Transforme gravações em documentos para aplicação Jurídica
Serviço especializado para escritórios de advocacia, com confidencialidade garantida, entrega rápida e suporte personalizado.
Se é advogado ou parte do processo, transcrevemos os seus áudios e vídeos com precisão jurídica e total confidencialidade.
O que é uma Transcrição Jurídica?
Este serviço consiste em transformar depoimentos gravados em audiências (ficheiros de áudio ou de vídeo) num formato de texto.
Ao contrário de programas com reconhecimento de voz ou de IA, este serviço é realizado por profissionais qualificados e experientes, capazes de identificar, por exemplo, um sotaque, que se adapta à velocidade de fala e que considera a qualidade do som e o ruído ambiental, ou seja, todos os fatores que afetam diretamente um texto final.
Só desta forma é possível garantir a mais elevada precisão e qualidade do trabalho apresentado.
SERVIÇO DE TRANSCRIÇÃO JURÍDICA
Aceitamos todos os formatos de áudio e de vídeo (MP3, DSS, DS2, WAV, FLAC, VOX, MP4, AVI, WMA…)
Oferecendo soluções adequadas às necessidades de cada cliente, desde o mais básico ao mais complexo, enviamos e recebemos os ficheiros do modo que lhe for mais conveniente:
- Correio Eletrónico – E-mail
- Formulário através do nosso website (disponível para envio de 10 ficheiros de cada vez, sem limite de tamanho)
- Partilha de pastas numa nuvem – cloud: iCloud, Dropbox, Google Drive, MS OneDrive
- Serviço FTP, WeTransfer ou semelhante
- WhatsApp (ex.: ficheiros gravados no telemóvel)
Com os ficheiros HTML que são descarregados do Citius junto com as sessões, conseguimos identificar os interlocutores, bem como contabilizar corretamente todos os ficheiros do processo.
A transcrição é humana e não é realizada por um sistema automático ou de IA.
Modelo Jurídico
As transcrições são entregues em Microsoft Word e PDF (ou outras tipologias semelhantes à sua escolha).
Com um índice interativo, a transcrição do processo contém também todos os intervenientes identificados e marcadas as suas intervenções com os respetivos marcadores de tempo.
Mesmo com áudios de má qualidade, utilizamos softwares para filtrar ruídos, aumentar o volume e melhorar a clareza dos ficheiros, garantindo que as transcrições sejam realizadas com a máxima fiabilidade possível.
Caso seja necessária Entrega Urgente, é possível a entrega faseada das transcrições até à data final de entrega acordada.
O nosso registo de trabalho permite-nos enviar relatórios, com a periodicidade acordada selecionada, com os dados mais importantes para a gestão operacional deste serviço.
Segurança e Confidencialidade
Garantimos a máxima confidencialidade dos seus dados e informações pessoais, utilizando um armazenamento de 256-bit AES (Advanced Encryption Standard), com o protocolo SSL/TLS para transferência de ficheiros. Neste sentido, aceitamos também a transferência de ficheiros, comprimidos e encriptados, com password partilhada apenas entre intervenientes.
Mantemos rigorosas políticas de confidencialidade e assinamos acordos de não-divulgação com os nossos clientes. Os nossos profissionais são orientados sobre a importância da privacidade e segurança de dados e formalizaram-no assinando uma declaração de confidencialidade.
Garantia de qualidade
Toda nossa equipa foi criteriosamente selecionada e é altamente qualificada para desempenhar os serviços propostos com o maior rigor e qualidade.
Sempre que indispensável, todos os nossos trabalhos são revistos internamente para garantir a máxima qualidade.
Este serviço inclui todo o trabalho administrativo, designadamente tratamento de sons, transcrição, registo e reportes necessários, bem como qualquer outra tarefa previamente acordada.