Digitalização
O que é?
O serviço de digitalização envolve a conversão de documentos físicos num formato digital. Essa conversão permite que os documentos sejam armazenados e compartilhados eletronicamente, facilitando a organização, o compartilhamento e a recuperação de informações.
Exemplos de Digitalização
Serviços
O processo de digitalização envolve, geralmente, as seguintes etapas:
- preparação: os documentos físicos são preparados para digitalização, removendo agrafos, clipes e/ou qualquer outro elemento que possa interferir no processo. Também podem ser organizados de acordo com a necessidade do cliente, como por categoria, data ou qualquer outro critério definido previamente;
- digitalização: os documentos são colocados num digitalizador especializado. Este scanner captura as imagens dos documentos, convertendo-os em formato digital, como PDF, JPEG ou TIFF;
- OCR (Optical Character Recognition): na maior parte dos casos, especialmente quando se trata de documentos com texto, é aplicada a tecnologia OCR para converter o texto presente na imagem digitalizada em texto pesquisável e editável. Isso permite que o conteúdo dos documentos seja pesquisado e copiado;
- indexação: após a digitalização, os documentos podem ser indexados, para facilitar a pesquisa e a recuperação posterior. A indexação envolve a atribuição de metadados aos documentos, como nome do arquivo, data, tipo de documento, palavras-chave relevantes e outras informações pertinentes;
- processamento de imagem: os documentos digitalizados podem ser processados para melhorar a qualidade da imagem. Isso pode incluir correção de cores, remoção de manchas, ajuste de brilho e contraste, recorte de margens e outras técnicas de aprimoramento visual;
- armazenamento e gerenciamento: após a digitalização, os documentos são armazenados em formato digital. Podem ser guardados num sistema de gestão documental ou numa “nuvem”, tornando-se facilmente acessíveis aos usuários autorizados. Dependendo das necessidades do cliente, os documentos digitalizados podem ser organizados em pastas, categorias ou outros critérios de classificação;
- destruição segura ou devolução dos documentos físicos: após a digitalização, os documentos físicos originais podem ser devolvidos ao cliente ou, se solicitado, destruídos de maneira segura, garantindo a confidencialidade e a privacidade das informações.
É importante destacar que a digitalização de documentos requer atenção à qualidade e precisão do processo. Além disso, é necessário garantir a segurança e a proteção das informações contidas nos documentos.
Com o serviço de digitalização, pode também ser fornecida assistência adicional, como consultoria linguística, revisão, formatação, tradução ou suporte pós-entrega.
Oferecemos soluções adequadas às necessidades de cada cliente, desde o mais básico ao mais complexo, recebendo e enviando os ficheiros do modo que lhe for mais conveniente:
- correio Eletrónico – email;
- WhatsApp;
- formulário através do nosso website (disponível para envio de ficheiros até 10Gb);
- partilha de pastas numa nuvem – cloud: Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive;
- serviço FTP, WeTransfer ou semelhante;
- outros sistemas de partilha.
Segurança e Confidencialidade
Garantimos a máxima confidencialidade dos seus dados e informações pessoais, utilizando um armazenamento de 256-bit AES (Advanced Encryption Standard), com o protocolo SSL/TLS para transferência de ficheiros.
Neste sentido, aceitamos também a transferência de ficheiros, comprimidos e encriptados, com password partilhada apenas entre intervenientes.
Garantia de qualidade
Toda nossa equipa foi criteriosamente selecionada e é altamente qualificada para desempenhar os serviços propostos com o maior rigor e qualidade.
Sempre que indispensável, todos os nossos trabalhos são revistos internamente para garantir a máxima qualidade.