Estima-se que uma parte relevante do tempo de trabalho de um advogado seja consumida por tarefas administrativas: gestão de e-mail, agendamento de reuniões, preparação de documentos, pesquisa de informação e comunicação com clientes. Tempo que poderia, e deveria, estar na prática jurídica.
A figura do assistente virtual, um profissional que presta suporte administrativo de forma remota, representa uma mudança real no modo como os escritórios de advocacia organizam o seu trabalho.
O que um assistente virtual faz por um escritório de advocacia
As possibilidades são amplas. Gestão de agenda e marcação de consultas e reuniões com clientes e tribunais. Triagem e resposta a e-mails de rotina, com encaminhamento ao advogado dos assuntos que exigem atenção jurídica. Organização e arquivo digital de processos, correspondência e documentação. Pesquisa de jurisprudência, legislação ou informação factual de suporte. Preparação de minutas e modelos de documentos. Faturação, controlo de prazos e lembretes de diligências. Coordenação com peritos, solicitadores e outros intervenientes processuais.
Uma solução que faz sentido para todos os tamanhos
Para um advogado em nome individual, um assistente virtual é a diferença entre crescer ou estagnar. Permite absorver mais clientes sem aumentar a carga de trabalho não jurídica. Para uma sociedade de advogados, representa uma forma de escalar o suporte administrativo sem os encargos de um novo contrato a tempo inteiro, com a flexibilidade de ajustar horas conforme a procura.
Confidencialidade: a questão que não pode ficar em segundo plano
No contexto jurídico, a confidencialidade não é negociável. A WorkBox7 assegura confidencialidade contratual em todos os serviços, com acordos de confidencialidade formalizados e infraestrutura técnica de segurança de dados com encriptação AES-256 e SSL/TLS. O modelo de trabalho foi concebido para responder às exigências específicas da área.